部門マスターは通年で管理しているので、変更すると過年度にも変更が反映します。

過年度データはこれまでの表示のまま管理したい場合は「部門ビュー」機能を使い、ビューを切り替えて閲覧することでこれまでの表示でデータ閲覧が可能です。

※部門マスターの変更は学園全体に影響します。複数担当者で運用されている場合は各担当者様とご協議のうえ作業を行ってください。

※マスター関連の設定変更を行う際は、念のため事前にバックアップを作成してから作業することをお勧めいたします。

①　マスター設定－［部門マスター］メニューを開きます。
　　「部門マスター（標準）」が表示されています。

②　現時点の部門設定をコピーし「ビュー」として残しておきます。
　　「部門マスター（標準）」の左側にある▼マークをクリックし＜部門ビュー（新規）＞をクリックします。

③　部門ビューの諸設定をおこない＜OK＞をクリックします。
　　・部門ビュー名：部門ビューの名称を入力します（例：「xx年度ビュー（〇〇部門あり）」など）
　　・印刷名称：部門ビューの印刷名称を入力します
　　・参照元：「部門マスター（標準）」を選択します。

　　→部門ビューが作成され、システムの画面も「部門マスター（標準）」から新規作成したビューに
　　　切り替わります。

④　標準ビューの内容を変更します。
　　新規作成したビューのタイトル左側にある▼マークをクリックし＜部門マスター（標準）＞を選択
　　します。画面表示が標準ビューに戻ります。

⑤　非表示にしたい部門を「使用停止」にする等の設定変更を行います。
　　内部用帳票・資金収支計算書・貸借対照表の表示順など変更する際は画面上部の＜記載順変更＞から
　　調整します。

以上で部門マスターの変更は完了です。
作業以降は＜部門マスター（標準）＞の内容が初期表示されます。

過年度のデータを確認する際は部門ビューを切り替えてから表示します。

＜部門ビューの切替方法＞

マスター設定－［使用ビュー指定］メニューを開きます。
ビュー指定－「部門」欄で、作成したビューに切り替えます。

※部門ビューの切り替えは運用者ごとに適用されます。
※一度部門ビューを切り替えるとログオフ・再ログオンしても指定したビューのままになります。
　過年度データの確認が終わったら標準ビューに戻してください。