年次繰越に向けて、園児ごとの次年度の進級先(所属)などを設定するにはどうすればよいですか?
[次年度準備]-[次年度園児情報設定]で、園児ごとに次年度の所属(進級先)などを設定します。
はじめに以下の手順で初期値を設定してください。
①<全て選択 F2>をクリックし、園児をすべて選択します。
②<初期値に設定>をクリックします。
以下の内容が初期値として設定されます。
・所属:[マスタ設定]-[所属マスタ]で設定されている進級先
・市、認定区分、保育時間、世帯階層、多子区分:現在の園児情報
③初期値の設定が完了したら、<全て未選択 F4>をクリックし、園児の選択チェックをすべて外します。
④必要に応じて、園児ごとの次年度情報を修正します。
所属ごとの進級先を変更したい場合は、あらかじめ[マスタ設定]-[所属マスタ]で進級先を変更してから、上記の手順で初期値を設定してください。
~注意事項~
<初期値に設定>を行うと、選択した園児について、すでに[次年度園児情報設定]で入力・変更している内容も初期値で書き換えられます。
個別に内容を修正する前に<初期値に設定>を行ってください。
また、園児にチェックが入った状態で<所属一括更新>を行うと、選択している園児の所属が一括で変更されます。
初期値設定後は、<全て未選択 F4>でチェックが外れていることを確認してから、個別の修正を行ってください。