預り金を純額表示したが、資金収支計算書で預り金支払支出と預り金受入収入の両方に金額が表示されてしまう。
預り金の下階層科目で、借方側で相殺されている科目と貸方側で相殺されている科目が混在しているためです。
純額処理は最下層の科目ごとに相殺します。
例:給食費預り金 借方:500,000円/貸方:250,000円 の場合…純額処理後は「借方:250,000円」で表示
共済会預り金 借方:150,000円/貸方:300,000円 の場合…純額処理後は「貸方:150,000円」で表示
→資金収支計算書には借方=預り金支払支出として250,000円、貸方=預り金受入収入として150,000円が表示されます。
預り金科目全てで収入または支出のどちらか一方に表示させる場合は、手修正が必要です。
① 決算-[純額表示]メニューを開きます。
部門・月指定を選択し<表示>をクリックします。
② <編集>をクリックし、各科目の金額を直接修正します。
上記例の場合、共済預り金の「貸方:150,000円」を借方側に集計します。
借方に「-150,000」と手入力し貸方は「0」に修正します。
③ <OK>をクリックして保存します。