現金で不足分を徴収する場合は、対象職員の支給データを「振込済」にしたうえで手入力モードに切り替え、徴収が漏れていた共済掛金を修正します。

①［給与・賞与］－［給与・賞与］で対象職員の支給データを開きます。
②支給データの状態を「振込済」にし、手入力モードに切り替えます。
③徴収が漏れていた共済掛金を、内訳項目ごとに加算して入力します。
④支払内訳欄で、現金で回収する金額を確認して保存します。

～支払内訳が「口座①」の場合～
「振込済」の状態で支給データを修正すると、振込済みの金額との差額が支払内訳の「現金」に表示されます。
表示された現金額が、実際に回収する金額と一致していることをご確認ください。

～支払内訳が「現金」の場合～
掛金を修正すると、支払内訳の「現金」の金額自体が変更されます。
変更前後の差引支給額を比較し、その差額が実際に回収する金額と一致していることをご確認ください。

～補足～
・修正前の金額を確認できるよう、あらかじめ給与明細書または支給・控除一覧表を出力しておくことをおすすめします。
・給与明細をWeb公開済みの場合は、必要に応じて公開を解除してから修正し、修正後に再度公開してください。