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よくあるご質問
翌年度の予算を入力する方法
翌年度の予算を入力する場合、年度繰越処理を行い次年度のデータを作成し、次年度の「当初予算」として入力します。
【年度繰越処理の手順】
※この操作は法人全体に影響します。複数部門・複数担当者で運用している法人様は、代表担当者様とご確認のうえ作業を進めてください。
※あくまでも予算入力のための繰越処理です。当年度の決算確定後に、最終的な残高および決算データも含めて再繰越処理が必要です。
① 会計関連設定-[年度繰越処理]メニューを開きます。
② 次の設定内容を確認し、<繰越>をクリックします。
・繰越年度:左側の枠に当年度、右側の枠に翌年度が指定されていること
・繰越オプション内容:「期末残高」にチェックが入っていること
③ 現在の期末残高を翌年度期首残高として繰り越し、翌年度のデータベースが作成されます。
「処理年度を新年度に切り替えますか?」というメッセージが表示されるので、
<はい>または<いいえ>を選択します。
・<はい>の場合…[会計業務基本設定]メニューに遷移するので、処理年度を切り替えます。
・<いいえ>の場合…処理年度は当年度のままです。
※ここでいう処理年度の切り替えとは、システムログイン時に初期表示される年度の切り替えを意味しています。
【翌年度当初予算の入力方法】
① 予算管理-[資金収支予算]メニューを開きます。
② 画面左上の年度が翌年度になっていることを確認し、予算入力する部門、参照する予算を選択します。
入力する予算には「当初予算」を選択して<表示>をクリックします。
③ <編集>をクリックして予算額を入力します。
入力後、<OK>をクリックして保存します。
④ 人件費予算・事業活動予算も同様に入力します。